Срок отсчитывается автоматически: шесть рабочих дней с момента отправки — и требование считается врученным, независимо от того, открывал ли налогоплательщик личный кабинет или нет.
Далее включаются счётчики для ответа. При налоговой проверке документы нужно представить за десять рабочих дней. При встречной проверке — за пять. Вне проверки действуют два разных режима: документы по конкретной сделке направляют за десять рабочих дней, а информацию — за пять.
Если документов нет или подготовить их в срок невозможно, налогоплательщик обязан уведомить инспекцию не позднее следующего рабочего дня после получения требования. Применяется форма КНД 1125045, утверждённая приказом ФНС от 21.02.2024 № СД-7-2/148. В уведомлении указывают причины задержки или отсутствия документов и предполагаемую дату их представления.
Повторно направлять ранее переданные документы не требуется — достаточно сообщить об этом налоговой и приложить подтверждение отправки. Утрату документов или их передачу другим контролирующим органам также необходимо подтвердить документально.
Штрафная шкала существенно различается в зависимости от основания запроса. За каждый непредставленный документ при контроле самого налогоплательщика — 200 рублей. При встречной проверке или запросе по конкретной сделке сумма вырастает до 10 000 рублей за документ. За непредставление информации предусмотрен штраф 5 000 рублей, при повторном нарушении в течение года — 20 000 рублей. Должностному лицу организации дополнительно грозит административный штраф от 300 до 500 рублей.
Для участников внешнеэкономической деятельности это особенно чувствительно: при встречных проверках контрагентов налоговая нередко запрашивает первичку по импортным и экспортным контрактам — инвойсы, CMR, ГТД, акты. Если по одному требованию запрошено десять документов и ни один не представлен вовремя, штраф составит 100 000 рублей только по документальной части, без учёта административной ответственности руководителя.
Практический алгоритм: получив требование по ТКС, зафиксировать дату отправки, отсчитать шесть рабочих дней — это дата получения. Если комплект документов собрать в срок невозможно, направить уведомление по форме КНД 1125045 на следующий рабочий день после даты получения, указав реальные причины и конкретную дату представления.
Новости по теме:
- Налоговые штрафы за показания и документы вырастут с 2027 года — во сколько раз могут подорожать штрафы за непредставленные документы
- Суд: ФНС вправе требовать документы у любого звена цепочки — у кого налоговая может запросить документы при встречной проверке
- Встречные проверки ужесточаются: суды одобряют запросы за 4 года — за какой период ФНС может запросить первичку
- Топ-5 ошибок в контракте, которые привлекут внимание ФНС, ФТС и валютного контроля — как подготовить документы по ВЭД-сделке к проверке
- ФТС, ФНС и валютный контроль: как работает Большой брат в российском ВЭД — как контролирующие органы обмениваются данными по ВЭД
