Реестр охватывает объекты всех видов транспорта — морского, внутреннего водного, воздушного, железнодорожного, автомобильного и внеуличного. Трёхсекционная структура сохранена: категорированные объекты транспортной инфраструктуры, объекты, не подлежащие категорированию, и транспортные средства.
Каждому включённому в реестр объекту присваивается уникальный реестровый номер. Он формируется в подсистеме «Единый реестр учёта лицензий (разрешений)» через взаимодействие с Единой государственной информационной системой обеспечения транспортной безопасности (ЕГИС ОТБ). Запись в реестре подтверждает соответствие объекта требованиям транспортной безопасности и служит официальным основанием при проверках и оформлении разрешительной документации — что напрямую касается владельцев логистических объектов, участвующих в цепочках ВЭД.
Основной канал подачи заявления — Единый портал государственных и муниципальных услуг с использованием усиленной электронной подписи. При отсутствии технической возможности допускается подача через систему межведомственного электронного документооборота или на бумажном носителе. После получения заявления контрольный орган проверяет сведения, в том числе через межведомственное взаимодействие.
Сроки выдачи выписок сокращены. Электронная выписка направляется в личный кабинет на Едином портале в день принятия решения. Если заявление подавалось на бумаге — документ дополнительно высылается на указанный адрес в течение одного рабочего дня.
Главное техническое новшество — QR-коды на выписках. Каждый документ будет содержать двумерный штриховой код со ссылкой на страницу с соответствующими записями из реестра. Это позволяет мгновенно проверить подлинность и актуальность сведений без запроса дополнительных справок — удобно как при плановых проверках, так и при оперативном подтверждении статуса объекта контрагентам или надзорным органам.
Для владельцев портовой, складской и терминальной инфраструктуры, задействованной в импортно-экспортных операциях, ускорение реестровых процедур снижает административные задержки при получении разрешительных документов. Приказ проходит стадию общественного обсуждения — до вступления в силу участники рынка могут направить замечания через установленные каналы.
