Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ упрощает оформление машиночитаемой доверенности на подписание документов электронной подписью.
Сейчас порядок устроен так: доверенность составляют на Госуслугах только тогда, когда в других источниках нет специальных форм. Спецформы могут публиковать в иных государственных и муниципальных системах — для применения внутри них, на сайте ЦБ РФ для доверенностей от участников финансового рынка, на сайте ФНП для нотариальных доверенностей. Представителю приходится сначала выяснять, где именно опубликована подходящая форма.
С 1 сентября 2027 года конструкция переворачивается. Форма с Госуслуг становится применимой во всех случаях, а остальные формы получают статус дополнительных. Компания сможет оформить одну доверенность и использовать её везде.
Для участников ВЭД тема прикладная. Машиночитаемая доверенность — то, чем сотрудник или таможенный представитель подтверждает право подписывать документы от имени организации квалифицированной электронной подписью. Она нужна при электронном декларировании, работе с ФНС, подаче отчётности и обмене юридически значимыми документами. Разные формы для разных систем создавали лишнюю операционную нагрузку на компании, у которых представители работают сразу в нескольких контурах.
Ещё одно изменение касается получения сертификата: при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр за квалифицированным сертификатом российская организация должна представить в том числе свой ИНН.
Что делать бизнесу. До сентября 2027 года порядок прежний, поэтому в ближайшей перспективе меняется только комплект документов при обращении в удостоверяющий центр. Компаниям с несколькими представителями имеет смысл заранее описать, какие доверенности где используются, чтобы после перехода не переоформлять их хаотично. Таможенным представителям и брокерам — заложить единую форму в регламенты работы с доверителями.
Новости по теме:
- ЭТрН с 1 сентября станет обязательной для 95% бизнеса — соседний контур электронного документооборота, где нужна та же подпись
- Перевозчики: ГИС ЭПД создаст двойной документооборот с 1 сентября — как выглядит нагрузка от параллельных электронных систем
- Доверенность на подписанта: шесть юрисдикций, шесть ловушек — как правильно оформить полномочия подписанта
