Завтра, 1 сентября 2026 года, в России начинает действовать обязательный электронный документооборот в грузоперевозках. Перевозочные документы оформляются через государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Отсрочка касается только ответственности. МВД и Ространснадзор до 1 марта 2027 года ограничатся устным замечанием за бумажные накладные — Минтранс подтвердил это письменно на основании поручения Президента № Пр-1784 от 19 июля. Сама обязанность перейти на электронные документы начинает действовать завтра, и отсутствие штрафа не делает бумажный документооборот законным.
Охват шире, чем принято думать. Под действие закона попадают около 3000 кодов ОКВЭД — до 95% российских предпринимателей, включая всех, кто просто отправляет или получает грузы. Компания, которая ничего не перевозит сама, но принимает поставки от подрядчиков, тоже становится участником обмена.
Короткий чек-лист на сегодня и завтра.
Проверьте, выбран ли оператор ЭДО и подключены ли к нему обе стороны договора. Обмен работает только тогда, когда отправитель, перевозчик и получатель находятся в системе; один участник на бумаге ломает всю цепочку.
Убедитесь, что у подписантов есть действующие квалифицированные электронные подписи, а у сотрудников, действующих по доверенности, — оформленная машиночитаемая доверенность. Это самое частое место, где процесс встаёт в первый же день.
Определите, кто и в какой момент формирует титулы транспортной накладной: у документа несколько частей, и каждая подписывается своей стороной на своём этапе. Разберитесь с этим на берегу, а не в момент погрузки.
Согласуйте с водителями порядок предъявления документа на дороге. Проверяющий смотрит электронный документ, и водителю нужно понимать, что именно показывать, если связи нет.
И заложите на сентябрь двойной документооборот. Перевозчики предупреждали о нём заранее: пока часть контрагентов работает на бумаге, обе схемы придётся вести параллельно. Отсрочка по штрафам как раз для того, чтобы этот период пережить без потерь.
Похожие материалы на сайте
- Минтранс подтвердил: за бумажные накладные до марта не штрафуют — на чём основана отсрочка и что именно она не отменяет
- Машиночитаемую доверенность упростят: одна форма вместо набора — тот пункт чек-листа, на котором чаще всего встаёт процесс
- Перевозчики: ГИС ЭПД создаст двойной документооборот с 1 сентября — к чему готовиться в переходный месяц
