Штрафы за использование бумажных накладных при грузоперевозках не начнут взимать с 1 сентября 2026 года. Минтранс сообщил об этом в ответе на обращение союзов и ассоциаций продовольственного сектора, письмо опубликовал Рыбный союз.
С 1 сентября в России вводится обязательный электронный документооборот в перевозках — он работает через государственную информационную систему электронных перевозочных документов, ГИС ЭПД.
«В соответствии с перечнем поручений по итогам совещания Президента Российской Федерации с членами правительства Российской Федерации от 19.07.2026 № Пр-1784 МВД России и Ространснадзором будут приниматься решения, предусматривающие до 01.03.2027 объявление устного замечания участникам перевозочного процесса в случае отсутствия у них электронных перевозочных документов и их предъявления на бумажном носителе», — говорится в ответном письме.
Ценность документа в его статусе. Бизнес просил Минтранс закрепить переходный период при внедрении ГИС ЭПД и разъяснить нюансы налогового учёта. Раньше отсутствие санкций до марта следовало из поправок в КоАП; теперь это подтверждено письменно, со ссылкой на конкретное поручение, и на письмо можно ссылаться при проверке на дороге.
Полгода отсрочки решают проблему тех перевозчиков, у которых интеграция не готова. Обязанность формировать электронные документы с 1 сентября никуда не уходит — снимается только санкция за предъявление бумаги.
Отдельный вопрос, который бизнес поднимал вместе с санкциями, — налоговый учёт. Расходы на перевозку подтверждаются транспортной накладной, и компании спрашивали, как отражать операцию в переходный период. Разъяснений по этой части в ответе Минтранса нет.
Что делать бизнесу. Перевозчикам и грузоотправителям — использовать шесть месяцев на подключение к ГИС ЭПД через оператора ЭДО и на обкатку схемы с реальными рейсами, а не откладывать до февраля. Водителям на время переходного периода имеет смысл возить бумажный комплект: устное замечание вместо штрафа работает именно при наличии документа на бумаге. Бухгалтерии — согласовать с оператором ЭДО, как формируются и хранятся электронные накладные для подтверждения расходов.
Похожие материалы на сайте
- Электронные накладные в логистике: штрафы начнутся только с марта 2027-го — как эта отсрочка выглядела на уровне поправок в КоАП
- Перевозчики: ГИС ЭПД создаст двойной документооборот с 1 сентября — что беспокоило перевозчиков до этого разъяснения
