Эксперимент проводится на основании приказа Минтруда от 17.09.2026 № 423. Работодатель подключается добровольно, направив заявку в министерство с указанием наименования компании, перечня тестируемых документов и списка сотрудников-участников.
MAX не заменяет действующую систему кадрового электронного документооборота. Компания продолжает работать в своей КЭДО или через платформу оператора, а мессенджер становится дополнительным каналом взаимодействия с сотрудником. Подписание происходит с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи, сертификат которой создаётся и применяется через инфраструктуру электронного правительства.
Минтруд не установил единого обязательного перечня документов для эксперимента. Каждый работодатель самостоятельно определяет в заявке, какие кадровые документы тестировать — как правило, те, что уже ведутся в электронном виде: трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы о переводе, графики отпусков, локальные нормативные акты. Ограничения Трудового кодекса сохраняются: документы, которые нельзя полностью перевести в электронный вид, по-прежнему оформляются на бумаге. Минтруд прямо называет в качестве примера приказ об увольнении.
В эксперименте могут участвовать две группы: работодатели, уже использующие КЭДО, и те, кто только планирует его внедрение. Сейчас идёт третий этап — внедрение доработанного ПО операторов КЭДО у участников. Минтруд направляет компаниям рекомендации по организации подписания электронных кадровых документов через MAX.
Для компаний, уже работающих в КЭДО и вступивших в эксперимент, актуальна проверка совместимости используемого ПО оператора с новым каналом, а также соответствия локальных актов по документообороту требованиям, которые предъявляются к подписанию через MAX.
Возможность использовать MAX в КЭДО в общем порядке пока только предлагается закрепить в Трудовом кодексе. До принятия соответствующих поправок подключение остаётся исключительно добровольным и экспериментальным. Работодателям, чьи сотрудники работают дистанционно или находятся за пределами России, стоит отслеживать итоги эксперимента: если поправки в ТК РФ будут приняты, мессенджер-канал подписания может стать стандартным инструментом для компаний с распределёнными командами.
Новости по теме:
- Мессенджер MAX открыл регистрацию для 40 стран — MAX стал доступен пользователям из 40 стран
- Сегодня стартует обязательный ЭДО в перевозках: чек-лист — чек-лист перехода на обязательный ЭДО в перевозках
- Срочный договор с замещающим сотрудником прекращается в день выхода основного — как правильно прекратить срочный договор с замещающим сотрудником
- Электронный документооборот: ЭЦП как будущее делопроизводства — как электронная подпись меняет работу с документами
