АИС «Налог-3» и её модули — АСК НДС-2 и АСК ККТ — в режиме реального времени сопоставляют данные из нескольких источников одновременно: декларации, банковские операции, кассовые чеки и сведения из систем прослеживаемости. «Честный знак» стал одним из ключевых поставщиков таких данных.
Код Data Matrix фиксирует каждое движение товара — от ввода в оборот до продажи, списания или возврата. ФНС сверяет три показателя: сколько единиц введено в оборот по данным ГИС, сколько пробито через ККТ и как это отражено в налоговых декларациях. Любое расхождение система помечает автоматически.
Практические сценарии, которые уже фиксируются при проверках, выглядят так. Если в оборот введено 10 000 единиц, а через кассу прошло только 4 000, налоговая запрашивает выгрузку из ГИС, складские регистры и акты списания. Отсутствие обоснования трактуется как занижение выручки — доначисляется НДС, налог на прибыль или доходы по УСН, плюс пени и штраф по ст. 122 НК РФ. Второй типичный случай: в «Честном знаке» отражены отгрузки на 5 млн руб., но в декларации по НДС реализация меньше, а в книге продаж отсутствуют часть УПД. Система фиксирует разрыв и инициирует камеральную проверку с требованием пояснений.
Отдельный риск — списания. Бизнес, списывающий 30% маркированной партии «по браку» без подтверждений утилизации в ГИС, без актов от поставщика и фотофиксации, рискует получить восстановление выручки и НДС: налоговая вправе признать такие списания необоснованными.
Чтобы снизить вероятность автоматических претензий, компаниям, работающим с маркированными товарами, необходимо выстроить несколько контрольных процедур. Ежемесячная сверка остатков по данным «Честного знака» с бухгалтерскими регистрами и ККТ позволяет обнаружить расхождение до того, как его зафиксирует система ФНС. Статусы в ГИС — ввод в оборот, отгрузка, продажа, списание — должны совпадать с первичными документами и кодами видов операций в ЭДО.
Доказательная база при расхождениях формируется из выгрузок ГИС, актов, фотофиксации и переписки с контрагентами. Ошибки операторов — неверные статусы, задвоенные отгрузки, пропущенные списания — остаются одной из наиболее распространённых причин автоматических запросов от налоговой. Обучение персонала, работающего с системой, снижает этот риск.
Если расхождение обнаружено самостоятельно, подача уточнённой декларации обходится значительно дешевле, чем доначисления по итогам проверки и последующие споры с инспекцией.
Материалы по теме:
- Маркировка хозяйственных товаров расширена с 1 октября 2026 года — какие товары с октября попали под маркировку и теперь видны ФНС
- Сбой сервисов Яндекса и кассовые чеки: как действовать по закону — как закрыть разрыв между продажей и чеком до вопросов налоговой
- Внутренний аудит в МСП: как держать под контролем процессы и финансовые потоки — как выстроить ежемесячную сверку маркировки, кассы и учёта
