Поправки в Федеральный закон о транспортно-экспедиционной деятельности от 30.06.2003 № 87-ФЗ вступили в силу 1 сентября 2026 года. С этой даты все экспедиторские документы формируются исключительно в электронной форме и передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.
Порядок обмена электронными экспедиторскими документами и правила их направления в ГИС ЭПД закреплены постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 № 469. Электронные форматы документов утверждены приказом ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@.
К электронным экспедиторским документам, на которые распространяются новые требования, относятся поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка.
В сервисе 1С-ЭПД реализована поддержка утверждённых форматов и добавлена возможность загружать черновик электронного поручения экспедитору в виде XML-файла, полученного от транспортной или экспедиторской компании. Для работы с черновиками необходима установка патча EF_00_00934786.
Процедура занимает несколько шагов. В форме документа титула 1 «Электронное поручение экспедитору» пользователь нажимает кнопку «Заполнить на основании черновика», выбирает XML-файл титула заказчика и открывает его. После проверки данных документ сохраняется кнопкой «Записать» и направляется контрагенту.
Для компаний, работающих с международными перевозками, переход на обязательный электронный документооборот с экспедиторами означает необходимость синхронизировать учётные системы с требованиями ГИС ЭПД. Возможность принимать черновики напрямую от перевозчиков и экспедиторов сокращает ручной ввод данных и снижает риск ошибок при оформлении сопроводительных документов на груз.