Расхождение в написании организационно-правовой формы стало самостоятельным поводом для вопросов таможни к цене сделки. Инспекторы трактуют несовпадение наименования покупателя в разных документах комплекта как признак того, что заявленные сведения о стоимости могут быть недостоверными.
Механика проста и от этого неприятна. Инспектор сверяет контракт, инвойс, платёжное поручение и транспортные документы между собой. Если в русской версии контракта стоит ООО «Ромашка», в английской — Romashka LLC, а китайский поставщик выписал инвойс на Romashka Ltd, формально плательщик по документам выглядит как три разных лица. Дальше запускается дополнительная проверка, деньги уходят в обеспечение, товар стоит на складе временного хранения.
Иван Смолин, директор Tianjin Sirius Industry and Trade Co., Ltd., описавший практику в своём Telegram-канале, отмечает, что отбиться от подобных претензий несложно: расхождение носит терминологический характер и объясняется отсутствием единого стандарта перевода. Проблема в другом — на объяснения уходит время, а товар в это время не едет.
Рекомендация сводится к одному приёму: прописать в контракте сразу все варианты наименования. В русской версии в преамбуле указывается полное наименование — ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка», в реквизитах сокращённое — ООО «Ромашка». В иноязычной версии контракта в преамбуле наименование покупателя пишется так, как оно должно выглядеть в переводе на английский, — LIMITED LIABILITY COMPANY ROMASHKA, а сокращённые варианты приводятся в скобках, чтобы любой из них, попавший в инвойс или в платёжку, находил соответствие в тексте контракта.
Дальше вопрос дисциплины. Согласованное написание передаётся поставщику как обязательное к использованию во всех документах партии, включая упаковочный лист и экспортную декларацию. Отдельно стоит сверить, как наименование указано в карточке компании в банке: платёжное поручение формируется по банковским реквизитам, и именно там чаще всего всплывает четвёртый вариант написания.
Похожие материалы на сайте
- КТС: как правильно отвечать на запросы таможни и защитить таможенную стоимость — что делать, когда дополнительная проверка уже назначена
- Таможенная декларация: полная инструкция по заполнению, которая спасёт ваши нервы и деньги — какие графы инспектор сверяет с контрактом в первую очередь
