С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное использование электронной транспортной накладной (ЭТрН) — цифрового аналога бумажного документа, сопровождающего груз. Это ключевой элемент масштабной реформы в области логистики и документооборота, направленной на повышение прозрачности, снижение затрат и минимизацию человеческого фактора в транспортной цепи.
На основании Федерального закона №140-ФЗ от 7 июня 2025 года, все участники грузоперевозок — от отправителей до получателей — обязаны формировать и передавать ЭТрН через государственную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Помимо ЭТрН, в цифровой формат также перейдут заявки на перевозку, путевые листы и экспедиторская документация.
Для этого необходимо использование специализированных платформ, таких как 1С-ЭПД, интегрированных с бухгалтерскими и логистическими системами. Они позволяют создавать, подписывать и обмениваться документами, соблюдая требования ФНС и форматы, утвержденные Приказом №ЕД-7-26/1065@.
Игнорировать переход нельзя: за отсутствие ЭТрН предусмотрены штрафы — от 1 500 рублей для водителей до 250 000 рублей для компаний. Повторные нарушения могут обернуться приостановкой деятельности. Особенно строго будут проверять актуальность и достоверность передаваемой информации.
Отказ от бумажного документооборота уже приносит компаниям ощутимую выгоду. Электронные накладные позволяют экономить до 70% на печати и хранении, снижать количество ошибок, ускорять расчеты с клиентами и оптимизировать маршруты. За счет автоматического заполнения и встроенной проверки снижается время на оформление каждой накладной — от 15 до 45 минут.
Переход на ЭТрН — это не только следование букве закона, но и реальный шанс модернизировать логистику. Чтобы подготовиться к нововведению, компаниям нужно заранее проверить готовность IT-инфраструктуры, подключить ЭПД-сервис, обучить персонал и протестировать интеграцию с ГИС ЭПД. Экспедиторские компании обязаны уведомить о своей деятельности в ГосЛог до 1 мая 2026 года.
Электронные транспортные документы — это шаг к более прозрачной, быстрой и безопасной логистике. Бизнес, вовремя адаптирующийся к новым требованиям, получит преимущество на рынке и снизит операционные издержки.
