Согласно пунктам 11 и 14.2 Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99, все санкции в виде штрафов, пени или неустоек, возникшие вследствие нарушения условий договора, следует учитывать в составе прочих расходов. Если организация добровольно признаёт такие суммы либо они подтверждены решением суда, они отражаются на счете 91-2 «Прочие расходы».
В налоговом учете ситуация аналогична. По подпункту 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ, в состав внереализационных расходов можно включать признанные штрафы по договорам. Это подтверждает и Минфин в своих разъяснениях, в том числе письмом от 29 мая 2023 года № 03-03-06/1/49228, где говорится о правомерности учета санкций, уплаченных по решению суда.
Кроме того, отдельное внимание стоит уделить штрафам, связанным с нарушением законодательства о защите прав потребителей. В таких случаях речь идёт, например, о просроченной замене или ремонте товара. Письмо Минфина от 17 февраля 2016 года № 03-03-06/1/8702 подтверждает, что такие убытки также могут быть учтены как внереализационные расходы, если они обоснованы и документально подтверждены.
Продавцам на Wildberries важно своевременно фиксировать суммы штрафов, анализировать причины их начисления и принимать управленческие меры для минимизации подобных ситуаций в будущем. Также стоит проконсультироваться с бухгалтером, чтобы избежать ошибок при отражении санкций в отчетности.
Таким образом, штрафы, выставленные Wildberries, можно учесть в расходах, но при соблюдении ряда условий: признание долга, наличие документов и соответствие законодательству. Это позволит избежать претензий со стороны налоговой и сохранить прозрачность учета.
