Реестр представляет собой открытую базу данных, в которой аккумулируется информация обо всех индивидуальных предпринимателях и организациях, подпадающих под критерии малого и среднего бизнеса. На середину 2025 года в этом списке насчитывается более шести миллионов хозяйствующих субъектов. Его основное предназначение — быть инструментом для адресного оказания поддержки. Наличие в реестре позволяет бизнесу претендовать на субсидии, гранты, участвовать в специализированных программах кредитования с льготными ставками, а также пользоваться пониженными тарифами на страховые взносы за сотрудников.
Главное преимущество для предпринимателей — процесс включения в реестр является полностью автоматизированным. ФНС самостоятельно проводит отбор на основе данных, которые уже есть в ее распоряжении: сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), налоговой отчетности и информации, поступающей от других ведомств. Таким образом, компаниям и ИП не требуется подавать отдельные заявления или ходатайства для получения статуса.
Однако для того, чтобы система корректно отнесла бизнес к категории МСП, необходимо соответствовать ряду обязательных критериев. Во-первых, это предельные значения годового дохода. Общая выручка от реализации товаров, работ или услуг за предыдущий календарный год не должна превышать 2 миллиардов рублей. Во-вторых, установлен лимит по средней численности работников. Для микропредприятий это до 15 человек, для малых — до 100, а для средних — до 250 сотрудников. В-третьих, существует важное ограничение по структуре собственности. Доля участия Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований, а также иностранных юридических лиц и крупных компаний (не являющихся субъектами МСП) в уставном капитале общества в совокупности не должна быть больше 49%. Для акционерных обществ также действует ограничение на долю участия государственных и иностранных собственников в размере 25%.
Информация в реестре постоянно актуализируется. Ежемесячно, 10 числа, в него добавляются сведения о вновь зарегистрированных компаниях и ИП. Однако главная «ревизия» проходит один раз в год — 10 июля. В эту дату ФНС проводит массовую проверку и пересмотр списка. Из реестра исключаются те, кто перестал соответствовать критериям, не сдал необходимую налоговую отчетность за предыдущий год, или в чьем уставном капитале произошли изменения, нарушающие установленные лимиты.
Для самого бизнеса крайне важно своевременно и в полном объеме сдавать всю необходимую отчетность, так как именно на ее основе налоговая служба делает выводы о соответствии компании установленным лимитам. Просрочка или непредставление декларации может привести к автоматическому исключению из реестра и, как следствие, потере всех льгот.
Проверить свое присутствие в реестре может любой желающий через специальный сервис на официальном сайте. Поиск осуществляется по названию организации, ФИО предпринимателя, ИНН или ОГРН. Помимо базовых реквизитов, в карточке субъекта можно найти информацию о категории бизнеса (микро, малое, среднее), кодах ОКВЭД, наличии лицензий, а также данные об участии в программах поддержки. Часть данных, например, контактная информация или сведения о выпускаемой продукции, вносится самими бизнесами добровольно.
Таким образом, Единый реестр субъектов МСП — это мощный инструмент госполитики, предназначенный для стимулирования развития малого и среднего бизнеса. Для предпринимателя же — это пропуск в мир государственной поддержки, который выдается автоматически, но требует поддержания определенных условий и дисциплины в сдаче отчетности.
