Грамотно выстроенная система ВЭД может стать не просто поддерживающим элементом бизнеса, а полноценным источником прибыли и роста. По мнению эксперта в области внешней торговли Татьяны Винницкой, ключ к успеху кроется в пошаговой методике, охватывающей стратегию, процессы, финансы, структуру и команду.
Первый шаг — стратегическое планирование. ВЭД-стратегия должна быть не абстрактной идеей, а логическим продолжением общей бизнес-модели компании. Если целью является минимизация издержек, то акцент ставится на снижение закупочных цен и оптимизацию логистики. Если ставка на уникальность продукта — то важны индивидуализированные поставки, работа с нестандартными поставщиками и премиальными рынками. Всё это должно фиксироваться в импортной политике компании.
Следующий этап — оптимизация процессов. Здесь важно выбрать между потоковой или проектной моделью ведения ВЭД. Потоковая подходит для стабильных операций, а проектная — для уникальных, требующих гибкости. Каждую функцию — от закупок до сертификации — нужно чётко регламентировать и закрепить за ответственными сотрудниками.
Третий уровень — управленческий учет. Важно видеть, где компания теряет деньги, а где зарабатывает. Разделение расходов на переменные и постоянные, понимание структуры себестоимости и сценарное планирование бюджета делают процесс прозрачным и прогнозируемым.
Далее — организационная структура. ВЭД может вестись через внешних подрядчиков, внутренний отдел или даже отдельное юрлицо внутри холдинга. Уровень зрелости зависит от масштабов бизнеса и его амбиций. В крупных компаниях формируются вертикально интегрированные структуры, где контроль охватывает все звенья цепи поставок.
Пятый элемент — команда. Нужны не просто специалисты, а профессионалы, понимающие стратегическую важность своей роли. Для этого внедряется система KPI, которая позволяет оценивать эффективность каждого сотрудника и всей структуры в целом.
Методика Винницкой позволяет систематизировать ВЭД даже в самых запутанных компаниях и вывести международные операции на уровень предсказуемого и прибыльного механизма.
