С 1 марта 2026 года в России запускается реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на базе национальной платформы «ГосЛог». Реестр ведётся в электронной форме, а оператором выступает Ространснадзор. Подача уведомления предусмотрена через личный кабинет экспедитора на Госуслугах с электронной подписью.
Для действующих компаний и ИП установлен переходный период в 60 календарных дней с даты запуска. На практике ключевой ориентир по дедлайну в профессиональной среде связан с концом апреля 2026 года. Задача бизнеса здесь простая: успеть войти в реестр до момента, когда работа без записи начнёт трактоваться как нарушение с финансовыми последствиями.
Для новых участников рынка действует более жёсткое правило. Уведомление подаётся до начала оказания экспедиторских услуг. Право работать возникает со дня внесения сведений в реестр и прекращается в день исключения записи. Такой подход меняет привычную логику старта бизнеса: запуск продаж экспедиторских услуг требуется синхронизировать с готовностью документов, подписи и ЭДО.
Отдельный слой изменений связан с электронным документооборотом. Переход к обязательному электронному обмену экспедиторскими документами привязан к 1 сентября 2026 года. Компании, которые отложат настройку ЭДО, рискуют столкнуться с разрывом процессов в пиковые сезоны. Подготовка включает выбор оператора, выпуск и распределение ЭП, настройку маршрутов согласования, обучение сотрудников, регламенты хранения и контроля качества данных.
Штрафная часть выглядит жёстко и понятна рынку. За деятельность без включения в реестр заявлены санкции: для граждан 3–5 тыс. рублей, для юридических лиц 100–300 тыс. рублей. При повторном нарушении суммы растут до 10 тыс. рублей для физических лиц и до 500 тыс. – 1 млн рублей для компаний.
Практический вывод для экспедитора сводится к чек-листу. Нужно заранее проверить, подпадает ли компания под экспедиционную деятельность фактически, подготовить пакет подтверждающих документов, выпустить действующую подпись, настроить кабинет на Госуслугах, назначить ответственных за ЭДО и контроль сроков. Важно учитывать и частый вопрос по ОКВЭД: если код есть, а услуга фактически не оказывается, уведомление не требуется. Внутреннюю позицию лучше закрепить документально, чтобы спокойно проходить проверки контрагентов и комплаенс в банках.
