На практике это значит: сначала отбираем необходимые пробы, оформляем запрос в аккредитованный центр (лабораторию) и ввозим образцы через границу с полным комплектом бумаг. Отсутствие таких бумаг грозит отменой разрешений и задержками поставок.
Подготовка к вводу образцов начинается задолго до пересечения границы. Во-первых, заключите договор с органом по сертификации (лабораторией) и оформите заявление о ввозе образцов (в документе указывают номер договора и точное количество проб). Именно по этому договору испытательный центр выпишет вам официальное письмо-запрос (иногда его называют «письмо на ввоз образцов») – ключевой документ. В письме лаборатория подтверждает, какие именно товары и в каком объёме нужны для испытаний. Без него таможня просто не пропустит образцы “налегке”.
Необходимые документы:
- Заявление о ввозе образцов с регистрационным номером и указанием количества проб.
- Договор с аккредитованной лабораторией (центром сертификации).
- Письмо от лаборатории (аккредитованного органа по сертификации) с просьбой провести испытания указанных образцов [детальнее про Ввоз образцов товара для сертификации и испытаний].
Таможенная декларация на образцы
При пересечении границы нужно оформить отдельную таможенную декларацию именно на образцы. В декларации обязательно указываем, что груз – «пробы (образцы) для целей подтверждения соответствия». В колонке «Процедура» ставим код 061 (пробы и образцы для испытаний)[6]. Это сигнал таможне: этот груз едет не на продажу, а на тесты.
Далее очень важно оформить подтверждающие документы. В графе 44 (документ №01999) декларации нужно вписать данные о договоре с лабораторией или о самом письме-запросе. Таможня по этому реквизиту видит: у вас есть договор (и/или письмо лаборатории), подтверждающие нужное количество проб. Именно благодаря этим документам при проверке ФТС фиксирует, что образцы направляются в указанную в письме лабораторию, – тогда всё «работает» по правилам.
Если образцы ввозятся не отдельной партией, а в составе основного груза, можно использовать письменное заявление по Решению КТС №263. Но даже в этом случае в акте отбора или дополнении к декларации всё равно прикладывают копию договора или письмо лаборатории. Универсальное правило: письмо из центра сертификации всегда приложено к образцам и таможенным документам. Без него нет «точки опоры» для заполнения графы 01999 и логичного прохождения проверки.
После ввоза: испытания и получение сертификата
Как только образцы формально «пропустили» на склад лаборатории (или любого СВХ под таможенным контролем), они передаются на испытания. По результатам лаборатория выдаст протоколы испытаний, на основе которых аккредитованный орган регистраций оформит разрешительный документ. В конце вы получите сертификат или декларацию о соответствии – уже полноправный и длительный. При корректном оформлении такие документы действуют не месяцы, а годы: обычно от 1 до 5 лет [детальнее тут] (в отдельных случаях могут продлеваться). По сути, вы освобождаете себя от повторной сертификации на этот срок.
Главное – всё оформить заранее и без неточностей. Если попытаться обойти правила (например, оформить декларацию без предварительных испытаний), система самопроверки это вскроет: сертификаты могут аннулировать, груз задержат, а вы потеряете время и деньги на переоформление.
Практические советы эксперта
- Оформляйте образцы отдельной партией. Ввозите пробы отдельной ДТ или Заявлением по КТС №263, но отдельно от основной партии [детальнее тут]. Так вы избежите риска простоев всего груза из-за проблем с сертификатом (или маркировкой) другой компании в сборном контейнере.
- Готовьте документы заранее. Подпишите договор с лабораторией, дождитесь её письма-запроса, получите регистрационный номер в центре и составьте заявление. Чем раньше вы всё это сделаете, тем проще потом пройти таможню и испытания. Не тяните до границы – запаситесь временем на согласование и возможные исправления.
- Используйте аккредитованную лабораторию. Сертификаты выдаёт именно она или орган при её участии. Убедитесь, что у лаборатории есть необходимые аккредитации (Росаккредитация) по вашим нормам и товарам. Письмо из «правильной» лаборатории – ключевой документ при таможенной проверке.
- Следите за кодом ТН ВЭД. За 1–2 месяца до поставки уточните код товара. Именно по нему определяется, попадает ли ваша продукция под обязательную сертификацию или маркировку. Лучше выяснить это заранее и спланировать ввоз образцов вовремя.
В итоге, соблюдая все формальности, вы получите надёжные сертификаты на свои товары и избавите себя от неожиданных отказов и штрафов. Будьте аккуратны и выполняйте процедуры по правилам – тогда сертификат будет «железобетонным», а ваш импорт – без сюрпризов.
