Ошибки в таможенных декларациях по-прежнему остаются самым дорогим просчетом импортеров и экспортеров. По данным за первый квартал 2025 года, таможенные органы возбудили свыше 660 уголовных дел, а абсолютное большинство нарушений пришлись на административные правонарушения по главе 16 КоАП — открыто 27 173 дела. За 2024 год только по эпизодам некорректного декларирования доначисления превысили 9 млрд рублей, показывая, что проблема носит системный характер.
Одним из ключевых источников рисков остается неверное определение кода ТН ВЭД. Этот код не просто влияет на размер пошлины — от него зависят требования к разрешительным документам, маркировке, сертификации и даже возможность применения льгот. Пример показателен: если вместо детских игрушек по ошибке указать код на текстильные изделия, ставка пошлины вырастет с 5% до 12%, а дополнительно могут потребоваться документы, которых у участника внешнеэкономической деятельности нет на руках. Результат — остановка выпуска, корректировки, штрафы и срыв сроков поставки.
Распространенная иллюзия у начинающих импортеров — попытка «сэкономить» за счет занижения таможенной стоимости. На практике таможня сопоставляет заявленную цену с референсами по однородным и аналогичным товарам, с публичными прайс-листами и сведениями, имеющимися в собственных базах. Выявленная «заниженка» приводит к доначислениям, пеням и штрафам. Кроме того, корректировка стоимости влечет пересмотр НДС при импорте, что увеличивает финансовую нагрузку и усложняет учет.
Не стоит недооценивать и «мелочи» в логистических показателях. Даже небольшое расхождение в весе или количестве — на уровне ста граммов — может стать основанием для досмотра. Практика показывает, что такой контроль растягивает выпуск от одного дня до недели: груз уйдет на вскрытие, пересчет, повторное взвешивание и сверку товаросопроводительных документов. Если подтверждается неправильность сведений, декларант получает штраф и необходимость переработки декларации.
Отдельный блок проблем связан с переводом наименований и описаний. Машинный перевод или невнимательность к терминам нередко искажают смысл товара. Казалось бы, безобидная «свеча», превращенная в «лампу», кардинально меняет классификацию и набор обязательных характеристик. Ошибка вынуждает заново готовить пакет документов, править инвойсы, спецификации и, как следствие, передекларировать товар.
Страна происхождения — еще один элемент, который часто заполняется формально. Между тем преференциальные режимы и освобождения от пошлины действуют точечно и требуют подтверждения сертификатами. Для продукции из Сербии можно использовать льготные ставки, а тот же товар из Китая подлежит уплате полной пошлины — и это должно быть корректно отражено в ДТ. Любое несоответствие ведет к потере льгот и финансовым санкциям.
Что делать бизнесу, чтобы не пополнять статистику нарушений? Во-первых, наладить процедуру предварительной классификации: собирать образцы, техописание, фото, каталоги и, при необходимости, получать предварительные решения о классификации. Во-вторых, обеспечить качественную логистическую подготовку: контроль веса и габаритов на складе отправителя, точность упаковочных листов, сверку количества по каждому SKU. В-третьих, внедрить двуязычные глоссарии и регламент переводов для карточек товаров, чтобы исключить смысловые ошибки при трансляции наименований и характеристик.
Немаловажно отстроить внутренний контроль таможенной стоимости: подтверждающие документы по цене сделки, платежи, спецификации и договоры с понятной структурой расходов на транспортировку, страхование и упаковку. Это снизит риск корректировок и позволит аргументированно отстаивать стоимость при камеральных проверках. Для товаров, претендующих на преференции, следует заранее проверять комплектность сертификатов происхождения и правила их заполнения.
Если все же товар задержан или назначен досмотр, стоит оперативно взаимодействовать с таможенным постом: предоставить недостающие документы, пояснения по классификации, фото и видео упаковки. Быстрая и прозрачная коммуникация сокращает простой и уменьшает вероятность эскалации спора. В сложных случаях имеет смысл подключать профильных консультантов и готовить альтернативные коды с обоснованиями, чтобы не затягивать выпуск.
Практика первых месяцев 2025 года подтверждает: цена ошибки в ДТ — это не только дополнительная пошлина и штраф, но и потеря времени, срыв сроков отгрузки, повышение складских расходов и порча отношений с покупателем. Компании, которые строят процесс на превентивных проверках и стандартах качества данных, заметно снижают частоту досмотров и число претензий со стороны ФТС. В условиях ужесточения контроля именно дисциплина в документах становится конкурентным преимуществом и реальным способом сохранить маржу.
